CONTENU DU DOSSIER DE DIRECTION D’ACM
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CET ARTICLE FAIT PARTI DU LIVRE DE LA REGLEMENTATION ACM
JEUNESSE ET SPORTS
- Coordonnées de la DDCS du lieu de l’ACM
- Instructions départementales
- Projet Educatif
- Projet pédagogique
- Déclaration d’Accident Grave
- Affichage réglementaire dont numéros d’urgence
- Récépissé de déclaration
- (Règlementation)
ADMINISTRATIF
- Certificat de potabilité de l’eau (si autre source qu’adduction)
- Liste des participants avec coordonnées des parents durant la durée de l’ACM
- Liste des enfants et de l’encadrement par car ou par compartiment
- (Photo d’identité récente)
- Attestations d’assurances (Responsabilité Civile et locative)
- Registre de présence quotidien
- Contrats avec les prestataires de services
FINANCIER
- Cahier de comptabilité
- Ventilation du budget
- Factures
- Carte bleue, chéquier, argent liquide
INTENDANCE
- Grille des menus
- Cahier d’intendance
- Récapitulatif des allergies alimentaires
- Photocopie des commandes
DOSSIER DES PERSONNELS
- Copie des diplômes d’animation / direction
- Feuilles de stages pratiques BAFA / BAFD
- Grille d’évaluation des animateurs / stagiaires
- Copie des diplômes de secourisme
- Diplôme du Surveillant de baignade (si besoin)
- Copie des contrats
- Registre des entrées/sorties du personnel
- Planning du personnel (jours de repos)
- Informations sanitaires des adultes
- Certificat de vaccinations
DOSSIER INFIRMERIE
- Cahier infirmerie
- Dossier sanitaire de chaque participants mineurs (Fiche sanitaire de liaison)
- Dossier sanitaire de chaque participants adultes (Fiche sanitaire de liaison)
- Certificat des vaccinations obligatoires des participants adultes
- Récapitulatif des allergies et traitements
DOSSIER PEDAGOGIQUE
- Inventaire du matériel
- Double des correspondances avec les prestataires de service, dont copie des diplômes requis.
- Grille des activités